FAQ（秋入学）

「入学手続ガイドブック」、「e-apply利用ガイド」等は以下のページから取得できます。
岐阜大学Webサイトトップ > 教育・学生生活 > 入学に関すること > 入学手続

一部英語表記になっている箇所はありますが、全体の英語版はありません。

入学手続ガイドブックの最終ページ「問い合わせ先一覧」でご案内しています。

発行が可能となり次第、速やかに所属学部・大学院の学務担当係に提出してください。
提出先は 入学手続ガイドブックの「問い合わせ先一覧」ページを参照してください。

内部進学者は卒業・修了証明書の提出は不要です。
本年度卒業・修了見込みの方も同様に提出不要です。

出願時に卒業・修了証明書を本学に提出されている方は、改めて提出する必要はありません。

卒業・修了証明書の写し（コピー）は認められません。必ず原本を提出してください。
原本が手元にない場合は、発行元の機関にご相談ください。

書留郵便の個別番号（追跡番号）から配達状況を確認し、大学に配達されていることが確認できれば問題ありません。
郵便追跡サービスの「個別番号検索」から簡易書留の追跡番号を入力して検索してください。

なお岐阜大学では郵送物の到着を確認すると、入学手続システム（e-apply）のステータスを「書類到着」に変更し、書類の内容を確認した後にステータスを「手続き確定」にいたします。 この作業は1件ずつ確認を行う必要があるため、ステータス変更には日数がかかる場合がありますのでご了承ください。

※入学手続システム（e-apply）のステータスは、e-applyにログインしマイページで確認することができます。（入学手続の進捗状況確認）

入学手続期間内に「入学手続情報の登録」「入学料の納付」「入学手続書類の提出」をすべて行うことを条件に、入学を許可しています。
もし提出された書類に不備があった場合は、入学予定の学部の学務係から個別にご連絡いたしますので、指示に従ってご対応ください。

郵送による提出が原則です。
やむを得ない事情がある場合は、入学予定の学部の学務係にご相談ください。

正式には「インターネット出願サイト」という名称の、出願時に利用されたサイトのことです。サイト名に「入学手続きサイト」や「e-apply」という文言は含まれていませんが、出願時のログイン情報を使ってこちらのサイトから入学手続きを行うことができます。

e-apply利用ガイドにて操作方法をご案内しています。

新入生ご本人のメールアドレスを登録したうえで、入学手続システム（e-apply）からの通知メールを転送設定するなどの方法でご対応ください。
なお、入学手続システム（e-apply）に登録されたメールアドレスは入学後も本人の連絡先として使用するため、保護者等のメールアドレスは登録しないでください。

入学手続システム（e-apply）のマイページよりご確認いただけます。
以下のサンプル画面は、入学手続きの入力が完了して入学料を支払う前の状態で、ステータスは「申込済（未支払）」となっています。

ステータスは手続きの進捗状況に応じて
「申込済（未支払）」→「申込済（支払済）」→「書類到着」→「手続確定」
の順に変わります（手続者の状況により表示されないステータスがある場合があります）。

出願時に使用したメールアドレスとパスワードでログインしてください。
それでもログインできない場合（メールが使えなくなった、アカウントやパスワードを忘れた場合等も含む）や、入学手続システム（e-apply）の利用に関して不明な点があるときは、手続き者ご本人からシステム運用会社へお問い合わせください。

運営会社　株式会社キャリタスお問い合わせページ

入学手続システム（e-apply）へはおおむね4月20日頃までログイン可能です。それ以降は個人情報保護の観点からすべてのデータを削除しますので、必要な文書等がある場合は、お早めにダウンロードしてください。

本人の氏名・フリガナ・性別・生年月日は出願時に登録された内容が表示されており、入学手続き時には変更できない仕様になっています。改姓や誤入力等で修正が必要な場合は、登録事項修正申請フォームより申請してください。
登録事項修正申請フォームは、e-apply利用ガイドの最終ページに記載しています。

• 本人および家族情報の修正以外は受付できないことがあります。
• 顔写真の変更はできません。
• 入学料減免等申請の訂正については、学務部学生支援課 (058-293-2149) にお問い合わせください。

9月末までの期間中、大学からの郵送物が確実に届く住所を入力してください。
※入学後は在学中利用可能になる学務情報システムから変更・登録することができます。

ステータスが「申込済」になる前であればご自身で変更できますが、「申込済」以降は変更できません。
※顔写真は学生証に印字され、在学中は変更することができませんのでご注意ください。

ステータスが「申込済」になる前であればご自身で修正できます。
「申込済」以降の場合は、入学した後に学務係を通じて登録・修正を行ってください。

ステータスが「申込済」になる前であればご自身で変更できますが、「申込済」以降は変更できません。
※言語と文化の詳細については入学関連資料の「4.履修登録関連」を参照してください。

入学料の納付については入学手続ガイドブックの「入学料等の納付」ページ、授業料の納付については「授業料の納付」ページでご案内しています。
詳細は、財務部資金管理課（058-293-2109, 2666）にお問い合わせください。

入学手続システム（e-apply）で入学手続き完了後に支払い選択画面が表示されますので、そちらから手続きを行ってください。

お支払い手段、手数料等については、e-applyのトップメニューにある「お支払い方法」を参照してください。
「お支払い方法」メニューについてご不明な点がある場合は運営会社の株式会社キャリタスお問い合わせページよりお問い合わせください。

※請求金額には、入学料のほかに保険料が合算されていることがあります。また、支払い方法に関わらず別途決済手数料が必要となります。

入学手続システム（e-apply）での入学料の支払期限は、申込日を含めて4日間です。この期限を過ぎると、入学手続システム（e-apply）のステータスが「申込取消（支払期限超過）」となり、支払いができなくなります。

この場合、入力をリセットして再度入学手続きを行っていただく必要がありますので、お手元に受験番号（８桁）またはe-applyの受付番号をご用意のうえ、学務部教務課 教学DX係（058-293-2150）にご連絡ください。

入学料等の支払手続きが完了すると、e-applyより
　【岐阜大学】オンライン入学手続システム 支払完了通知
というタイトルのメールが送信されますので、そちらでご確認ください。

入学料の支払いと授業料振替口座登録は別の手続きですので、入学手続き時点で未完了であっても問題ありません。
授業料振替口座登録については、入学手続期間後に、入学手続システム（e-apply）に登録されているメールアドレス宛に案内を通知します。
また、入学関連資料（学部・学環／大学院）の「3.授業料口座振替について」にも資料が置いてありますのでご参照ください。

※授業料振替口座登録の期日は10月末までとなっています。入学前に登録しなくても十分に間に合いますのでご安心ください。

授業料は入学手続時にはお支払いいただく必要はありません。
10月末までに口座登録を行っていただき、前期分は5月下旬に、後期分は11月下旬に、登録された口座からの口座振替により納付されます。

授業料振替口座登録に関する案内を、入学手続期間終了後に入学手続システム（e-apply）に登録しているメールアドレス宛に通知しますので、10月末までに口座登録を完了させてください。
入学関連資料（学部・学環／大学院）の「3.授業料口座振替について」にも資料が置いてありますのでご参照ください。

※登録処理を途中で終了した場合は登録完了となりませんので、必ず登録完了画面まで画面を遷移させてください。
※口座登録の期日は10月末までとなっています。入学前に実施しなくても十分に間に合いますのでご安心ください。

授業料は、前期分は5月下旬に、後期分は11月下旬に、登録された口座からの口座振替により納付されます。

お取引のある銀行にお問い合わせいただき、正確な情報をWEB口座振替受付サービスに登録してください（銀行への確認に日数がかかる場合があります）。
口座登録は入学手続期間後も受け付けますが、10月中の登録をお願いいたします。
入学関連資料（学部・学環／大学院）ページの「3.授業料口座振替について」にも資料が置いてありますのでご参照ください。

※登録処理を途中で終了した場合は登録完了となりませんので、必ず登録完了画面まで画面を遷移させてください。

• 登録後に、登録完了をお知らせするメールは届きません。登録完了画面の目視確認をもって登録完了となります。
• 登録した口座の情報は、忘れないようご自身でメモ等に控えておいてください。

財務部資金管理課（058-293-2109, 2666）にお問い合わせください。

傷害保険や賠償責任保険については、入学手続ガイドブックの「傷害保険および賠償責任保険について」ページでご案内しています。
また、入学関連資料（学部・学環／大学院）の「2.傷害保険および賠償責任保険について」にも資料が置いてありますのでご参照ください。

詳細は、学生支援課(058-293-3198)にお尋ねください。

入学手続ガイドブックの「入学料・授業料減免および納付猶予について」のページでご案内しています。
減免（免除）申請願の様式は、入学関連資料（学部・学環／大学院）の「1.入学料・授業料減免申請書（対象者のみ）」にありますのでご参照ください。

個別のご相談は、学務部学生支援課 (058-293-2149) にご連絡ください。

日本学生支援機構奨学金については、入学手続ガイドブックの「日本学生支援機構奨学金」ページでご案内しています。

貸与の基準や金額については随時変更される可能性があります。奨学金制度そのものの詳細については、日本学生支援機構のWebサイトでお確かめください。
日本学生支援機構

できません。必ず給付奨学金の申請とセットで行ってください。
減免（免除）申請願は、入学関連資料（学部・学環／大学院）の「1.入学料免除申請願（対象者のみ）」に様式が置いてありますのでご参照ください。

申請予定の方は、入学手続の際に支払い（納付）を行わないでください。
申請の流れは、入学手続ガイドブックの「入学料・授業料減免および納付猶予について」のページ（p.8）を参照してください。

減免申請書類を提出してください。減免申請が通れば９月に入学料を返金します。
申請の流れは、入学手続ガイドブックの「入学料・授業料減免および納付猶予について」のページ（p.8）を参照してください。

学務部学生支援課 (058-293-2149)

授業料減免の申請手続きを行う場合でも、「WEB口座振替受付サービス」での口座登録は必ず行ってください。
なお、減免申請の審査結果が申請者本人へ通知されるまでは授業料の納付が猶予されるため、それまで引き落としは行われません。

入学手続ガイドブックの「定期健康診断・障害学生支援」のページでご案内しています。
個別のご相談は、保健管理センター（058-293-2174）にご連絡ください。

e-apply利用ガイド をご参照ください。

大学会場で受診できるのは設定された日程のみです。やむを得ない事情で来校できなかった場合は、保健管理センターへご相談ください。大学が契約している学外の健康診断業者での受診をご案内します。

保健管理センター（058-293-2174）

入学式前後のガイダンス日程は、本学Webサイトでお知らせしています。
　岐阜大学Webサイトトップ ＞ 教育・学生生活 ＞ 入学に関すること ＞ 入学ガイダンス

また、授業開始までの行事予定を入学手続ガイドブックの「新入生に係る授業開始までの行事予定・場所」ページでもご案内していますので併せてご参照ください。
なお、ガイダンスの詳細は都合により変更されることがありますので、適宜最新の情報を確認してください。
※学部・研究科により個別の資料等がありますので、詳細は入学予定の学部の学務係にお尋ねください。

入学手続ガイドブック（学部・学環）の「新入生に係る授業開始までの行事予定・場所」ページに日程を掲載しています。
詳細は、全学共通教育事務室（058-293-2167, 2168）にお尋ねください。

岐阜大学Webサイトで随時お知らせいたします。
　岐阜大学Webサイトトップ ＞ イベント

詳細は、総務部総務課（058-293-2008）にお尋ねください。

岐阜大学Webサイト内の入学ガイダンスページにてお知らせいたしますのでご確認ください。
　岐阜大学Webサイトトップ ＞ 教育・学生生活 ＞ 入学に関すること ＞ 入学ガイダンス

岐阜大学生協のWebサイトに案内情報があります。
　岐阜大学生協のWebサイト：HOME ＞ 受験生・新入生の方へ ＞ ②生協入学準備説明会に参加しますl

教務課（058-293-2133）にお問い合わせください。
なお改姓手続きを行うため、戸籍抄本が必要となります。

e-applyより取得できる合格通知書は電子交付のため、背景に「COPY」という文字が印字されています。
本学では、環境負荷の軽減および資源保護の観点からペーパーレス化を推進しており、合格通知書の紙媒体での原本発行は原則として行っておりませんので、e-apply上で取得可能なPDF版を印刷してご利用ください。

入学許可書は、入学手続システム（e-apply）のステータスが「手続き確定」になったうえで、入学手続期間終了後から数日以内にメールで通知され、e-apply上で取得可能になります。
取得可能になり次第、マイページに「宛名ラベル・健康診断受診票」と同様のボタンが表示されます。

e-applyより取得できる入学許可書は電子交付のため、背景に「COPY」という文字が印字されています。
本学では、環境負荷の軽減および資源保護の観点からペーパーレス化を推進しており、入学許可書の紙媒体での原本発行は原則として行っておりませんので、e-apply上で取得可能なPDF版を印刷してご利用ください。

「機構アカウント通知書」は、9月中旬頃に準備が整い次第メールで通知され、入学手続システム（e-apply）上で取得可能になります。
取得可能になり次第、マイページに「宛名ラベル・健康診断受診票」と同様のボタンが表示されます。

黒野寮については、入学手続ガイドブック（学部・学環）の「岐阜大学黒野寮（学生寮）」でご案内しています。
また、本学Webサイトでもご案内していますので併せてご参照ください。
　岐阜大学Webサイトトップ ＞ 教育・学生生活 ＞ 学生保険・学生寮・アルバイト ＞ 学生寮

詳細は、学生支援課（058-293-3198）にお尋ねください。