PPAARRTT△△株式会社△△株式会社人事部 人事採用課 採用ご担当人事部 人事採用課 採用ご担当田中 花子様田中 花子様お忙しいところ、メールにて失礼いたします。お忙しいところ、メールにて失礼いたします。私は岐阜大学○○学部○○学科の私は岐阜大学○○学部○○学科の山田太郎と申します。山田太郎と申します。本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして、本日はお忙しい中、面接の機会をいただきまして、誠にありがとうございました。誠にありがとうございました。面接では、会社案内やホームページなどで面接では、会社案内やホームページなどで知ることができない情報をたくさん教えていただき、知ることができない情報をたくさん教えていただき、大変勉強になりました。大変勉強になりました。中でも「新プロジェクトに取り組む際は、中でも「新プロジェクトに取り組む際は、全社員が意見を出し合う」というお話に大変興味を持ち、全社員が意見を出し合う」というお話に大変興味を持ち、貴社へ入社したい気持ちが強まりました。貴社へ入社したい気持ちが強まりました。取り急ぎ、面接の機会を頂戴したことの取り急ぎ、面接の機会を頂戴したことのお礼とさせていただきます。お礼とさせていただきます。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。岐阜大学○○学部○○学科◯年生岐阜大学○○学部○○学科◯年生山田 太郎山田 太郎〒123-0123〒123-0123○○県○○市○○町○○ハイム123号室○○県○○市○○町○○ハイム123号室TEL:090-XXXX-XXXXTEL:090-XXXX-XXXXmail:○○○○@○○.ac.jpmail:○○○○@○○.ac.jp ■ 返信の場合の件名例 ■ 返信の場合の件名例 「Re:面接試験日程のご連絡」 「Re:面接試験日程のご連絡」△△株式会社△△株式会社人事部 人事採用課 採用ご担当 人事部 人事採用課 採用ご担当 田中 花子様田中 花子様お忙しいところ、メールにて失礼いたします。お忙しいところ、メールにて失礼いたします。岐阜大学○○学部○○学科の岐阜大学○○学部○○学科の山田太郎でございます。山田太郎でございます。本日は、次回の面接日程を本日は、次回の面接日程をご連絡いただきまして、ご連絡いただきまして、誠にありがとうございました。誠にありがとうございました。ご連絡いただきましたとおり、ご連絡いただきましたとおり、○月○日(○)の14時30分に○月○日(○)の14時30分に貴社に伺わせていただきます。貴社に伺わせていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。岐阜大学○○学部○○学科◯年生岐阜大学○○学部○○学科◯年生山田 太郎山田 太郎〒123-0123〒123-0123○○県○○市○○町○○ハイム123号室○○県○○市○○町○○ハイム123号室TEL:090-XXXX-XXXXTEL:090-XXXX-XXXXmail:○○○○@○○.ac.jpmail:○○○○@○○.ac.jp〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜相手からの文章を残しておく相手からの文章を残しておく〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜❶ 宛先❶ 宛先 送り先のメールアドレスを確認し、間違えないように入力しましょう。 送り先のメールアドレスを確認し、間違えないように入力しましょう。❷ 件名❷ 件名 ひと目で用件がわかるように書くことを心がけましょう。返信の場合は下 ひと目で用件がわかるように書くことを心がけましょう。返信の場合は下❸ 宛名❸ 宛名 企業名や部署名、役職名、担当者名を省略せずに記載しましょう。 企業名や部署名、役職名、担当者名を省略せずに記載しましょう。❹ 自己紹介❹ 自己紹介 「誰からのメールなのか」を伝えるため、まず最初に大学名、氏名など 「誰からのメールなのか」を伝えるため、まず最初に大学名、氏名など❺ 本文❺ 本文 1文が長くなるのであれば、適当な箇所で改行を入れましょう。段落を 1文が長くなるのであれば、適当な箇所で改行を入れましょう。段落を❻ 挨拶❻ 挨拶 本文の後には挨拶を書きましょう。 本文の後には挨拶を書きましょう。❼ 署名❼ 署名 メールの最後に入れます。氏名、大学名、住所、電話番号、メールアド メールの最後に入れます。氏名、大学名、住所、電話番号、メールアド宛先:宛先:△△△△@△△.co.jp△△△△@△△.co.jpCc:Cc:件名:件名:Re:面接試験日程のご連絡Re:面接試験日程のご連絡を記載しましょう。を記載しましょう。変える際には1行空きを入れます。見やすさを考えながら、要点を簡潔変える際には1行空きを入れます。見やすさを考えながら、要点を簡潔に伝えることが大切です。に伝えることが大切です。レスを記載しましょう。レスを記載しましょう。宛先:宛先:△△△△@△△.co.jp△△△△@△△.co.jpCc:Cc:件名:件名:面接選考のお礼(岐阜大学○○学部 山田太郎)面接選考のお礼(岐阜大学○○学部 山田太郎) 「_(アンダーバー)」や「-(ハイフン)」、「0(ゼロ)」と「O(オー)」、 「_(アンダーバー)」や「-(ハイフン)」、「0(ゼロ)」と「O(オー)」、 「1(イチ)」と「l(エル)」など、間違えやすい文字には注意しましょう。 「1(イチ)」と「l(エル)」など、間違えやすい文字には注意しましょう。記の例のように、返信であることがひと目でわかるようにしましょう。記の例のように、返信であることがひと目でわかるようにしましょう。 「(返信)面接試験日程のご連絡について」 「(返信)面接試験日程のご連絡について」 「面接試験日程のご連絡について(返信)」 「面接試験日程のご連絡について(返信)」22161 ここでは、メールの文例を紹介します。あくまでも一例ですので、目的や状況に合わせて内容を考えましょう。 ここでは、メールの文例を紹介します。あくまでも一例ですので、目的や状況に合わせて内容を考えましょう。❶❶❷❷❸❸❹❹❺❺❻❻❼❼メールは手紙と違ってすぐに相手に届くため、素早い対応に適したツールです。また電話とメールは手紙と違ってすぐに相手に届くため、素早い対応に適したツールです。また電話と違い、相手が都合の良い時間に確認できるため、あまり時間を意識せず送信することがで違い、相手が都合の良い時間に確認できるため、あまり時間を意識せず送信することができます。メールの特性を活かし、状況に応じた活用を心がけましょう。きます。メールの特性を活かし、状況に応じた活用を心がけましょう。ビビジジネネススママナナーー面接後のお礼面接後のお礼企業からのメールに対する返信企業からのメールに対する返信メールの特性を活かそう!メールの特性を活かそう!ガンバレガンバレ就活!就活!メールの書き方例メールの書き方例55
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