--(以下転載)
さて,学術振興会HP (http://www.jsps.ab.psiweb.com/j-kaken.html)
からダウンロードできるPDF 版の科研費申請書をAcrobat や Illustrator
などの余計なソフトを使わないでうまく利用できないものかと思っていて,
そちらのサイトを見つけました.その後,自分でもいくつかの方法を試した
ところ,以下に示すような比較的安直な方法が可能でしたので,他の方々に
もご利用いただければと思い,ご連絡申し上げます.
ここで利用したのは,Macintoshパソコン,AcrobatReader,キャノン製
Mac 用レーザープリンタードライバー,MS-Wordだけです.キャノン製Mac
用プリンタードライバーには,印刷イメージをそのままPICT 形式で保存で
きるオプションがありますので,これを利用して,PDFの印刷イメージを
PICT 形式で保存し,自分の使い慣れたソフトウエア(私の場合はMS-Word)
を使って画像として取り込みます.スキャナの代わりにプリンタドライバー
を使っただけのものと言ってしまえばそれだけですが,AcrobatReader は
無料ですし,プリンタードライバーも無償ダウンロードが可能なものがある
のではないかと思いますので,実質的にはMac と Word さえあればよく,
利用範囲は広いと思います.科研費だけでなく,PDF版の各種申請書類等を
利用するときにも使える方法だと思います.なお,後述のような問題もあり
ました.
1)AcrobatReader でダウンロードしたPDF 版の書式を開く.
2)印刷を選び,印刷先を「ファイルに保存」に指定し,ファイル形式を
PICTにして,「白黒」「ファイン」モードにする.なお,印刷メニュ
ーの中の「用紙サイズにあわせる」というチェックボックスは必ずは
ずしておく.
3)1頁ごとに別のファイル名で「書き出し」(保存)する(全ページを
一度にやろうとしてもダメ).ページごとにPICT 形式で保存される.
4)Wordを起動し,レイアウトの設定で,上下左右のマージンを自分のプ
リンターで利用可能な最小値にしておき(極端に小さいマージンを入
れたら最小値に自動修正してくれる),その上で,Wordで「挿入」
→「図」→「ファイルから」を選び,ページの順に3)で保存してお
いたPICT形式の書式を取り込む.
5)Wordの描画機能で利用するテキストボックスを活用して,ワクの中に
文字を入れてる(テキストボックスのワク線・塗りつぶしは「なし」
にする).テキストボックスの中でもタブや段落書式の設定が行える
ため,数字の位置揃えなどは比較的楽です.
以上の作業で出来上がったWord のファイルサイズは,基盤研究一般Cで
約1MB,圧縮して380 kB 程度でした.この方法でPICT を経て Wordに
取り込んで印刷したものは,AcrobatReader から直接印刷したものと同等の
仕上がりでした.
注意点と問題点
1)Macintosh用のキャノン製レーザープリンタードライバーではうまく
いきましたが,同僚からの反応では,他社のMac 用プリンタードライ
バーや,Windows用プリンタードライバー(キャノン製も含む)では,
PICTなどの画像形式での保存ができないものが多いようです.どのメ
ーカーのものが利用可能かは,まだ整理できておりません.Wordで読
み込める画像形式でファイル保存できるオプションがプリンタードラ
イバーにあるかどうかが決め手になりそうです.
2)キャノン製レーザープリンタードライバーには,用紙設定の中に,A4
だけで3種類あるものがあります.AcrobatReader, Word のいずれも
A4(Lasershot)を選ばないと,端の方が印刷できなかったりサイズが狂
ったりします.
3)大学によって事情が違うでしょうが,少しサイズが違うだけでも嫌が
る事務官がいる場合があると聞いております.書式が出来上がった段階
で,担当の事務の方にあらかじめ確認するのがよいと思います.
長々と失礼しました.
見尾光庸
<<<<<<<<<<<<Mitsunobu Mio, Ph.D.
Department of Pharmacology
Faculty of Phamaceutical Sciences
Okayama Universty, Okayama Japan700-8530
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